Calculadora de rotación de personal ¿Cuánto le cuesta a tu empresa que una persona se vaya?
Calcula el costo real de una salida con las cargas de ley colombianas de 2026: vacante, selección, inducción y productividad perdida. Gratis y en menos de 2 minutos.
Ves el costo total sin registrarte. El desglose y el análisis te llegan al dejar tus datos.
Calculadora
Tipo de contrato
Cambia las cargas que asume la empresa.
Contrato laboral: el empleador asume prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales. Hay subordinación, horario y exclusividad.
Prestación de servicios: la persona es independiente y no recibe prestaciones. Paga su propia seguridad social sobre el 40% del contrato. Si en la práctica hay subordinación, la ley puede reconocer un contrato realidad.
Ver las cargas de ley que asume la empresa
| Concepto | Base | Empresa |
|---|---|---|
| Pensión | Salario | 12% |
| Salud | Salario | 8,5% |
| ARL, riesgo I | Salario | 0,522% |
| Caja de compensación | Salario | 4% |
| SENA | Salario | 2% |
| ICBF | Salario | 3% |
| Prima de servicios | Salario | 8,33% |
| Cesantías | Salario | 8,33% |
| Intereses sobre cesantías | 12% anual de las cesantías | 1% |
| Vacaciones | Salario | 4,17% |
| Carga total sobre el salario | 38,4% | |
Con exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario, la empresa no paga salud, SENA ni ICBF por quienes ganan menos de 10 salarios mínimos. Si el salario es de hasta 2 salarios mínimos, se suma el auxilio de transporte de $249.095. Salario mínimo 2026: $1.750.905.
Ver quién paga qué en prestación de servicios
| Concepto | Quién paga | Porcentaje |
|---|---|---|
| Salud, sobre el 40% del contrato | Contratista | 12,5% |
| Pensión, sobre el 40% del contrato | Contratista | 16% |
| ARL | Contratista en riesgos I a III, contratante en riesgos IV y V | Según riesgo |
| Prima, cesantías y vacaciones | No aplica | 0% |
| Parafiscales | No aplica | 0% |
La base de aportes nunca es menor a un salario mínimo. La empresa verifica los aportes antes de pagar los honorarios.
El cargo que queda vacío
Con estos datos estimamos lo que cuesta cada día de transición.
Así sería la transición
Ajusta los valores a la realidad de tu empresa.
Completa los pasos y oprime calcular. El total aparece aquí al instante.
Desglose del costo
Cómo se calcula el costo de una salida
Sumamos lo que la empresa deja de producir y lo que invierte para reemplazar a la persona, con las cargas de ley vigentes en Colombia.
El valor del trabajo que no se hace mientras el cargo está vacío, ocho días de tiempo interno de selección y el costo externo, si lo hay.
El costo del cargo con cargas de ley durante la inducción, y la productividad que pierde el equipo en toda la transición.
Seguridad social, parafiscales y prestaciones según el tipo de contrato, la exoneración del artículo 114-1 y, si aplica, la indemnización por terminación sin justa causa.
Es una estimación de referencia con valores de 2026 y no reemplaza la asesoría de tu contador o de tu área de nómina. Para contratos a término fijo, la indemnización equivale a los salarios que faltan para terminar el contrato.
Cada salida tiene un costo. Muchas también tienen una causa que se puede atender.
Conversemos sobre cómo cuidar a tu gente con psicología aplicada y el Acompañamiento en el ecosistema de marca empleadora.